Cómo planificar un Swim-a-Thon

Los equipos y clubes de natación deben pagar una variedad de gastos, incluido el tiempo de alquiler de la piscina, el equipo de seguridad, los costos de viaje, los salarios de los entrenadores y otros elementos. Una forma de evitar que los nadadores y sus familias se hagan cargo de todos los gastos es realizar una recaudación de fondos. Para realizar un maratón de natación, los miembros del equipo reúnen promesas, a menudo una cantidad específica por cada vuelta que completa el nadador, luego nadan casi continuamente durante aproximadamente dos horas en el evento real para ganar sus donaciones. Una buena planificación es la clave para un maratón de natación exitoso.

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Reúnase con su equipo y los padres de los miembros del equipo, si es necesario, para discutir la idea del maratón de natación y asegurarse de que todos participen.

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Asignar deberes de liderazgo específicos a los padres, entrenadores o miembros del equipo. Estos puestos pueden incluir un presidente general, un tesorero y miembros del comité de publicidad.

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Elija una fecha para el maratón de natación. Asegúrese de que la piscina de su casa o la instalación elegida esté disponible en esa fecha y haga los arreglos necesarios para reservar la piscina. Establezca la fecha al menos con varios meses de anticipación, lo que le dará tiempo a su equipo para promover el evento y reunir promesas.

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Seleccione el período de tiempo del maratón de natación y decida qué tan lejos nadarán los miembros del equipo. USA Swimming recomienda un total de 200 longitudes de piscina, o una natación de dos horas, para cada participante. Los nadadores más jóvenes pueden tener que establecer metas más modestas, mientras que los nadadores de distancia logrados pueden llegar más lejos.

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Organice todos los materiales impresos que necesitará, incluidos volantes promocionales, hojas de compromiso, notas de agradecimiento para los donantes y certificados de premios para los nadadores.

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Establezca una meta de recaudación de fondos. Por ejemplo, la meta puede ser la diferencia entre los gastos anuales del equipo y los ingresos esperados o puede representar el costo de participar en una competencia importante.

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Abra una cuenta bancaria específicamente para las donaciones del maratón de natación, si su equipo o su club de refuerzo aún no tiene una cuenta. Consulte con un abogado, si es necesario, para determinar si su equipo puede registrarse con el IRS como una organización sin fines de lucro, lo que puede hacer que las donaciones sean deducibles de impuestos.

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Escriba una carta modelo que los miembros del equipo puedan enviar, por correo postal o correo electrónico, a posibles donantes fuera de la ciudad.

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Pídale a uno o más donantes que le proporcionen refrescos para el maratón de natación, que puede vender en el evento para aumentar aún más sus ganancias.

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Decide si recogerás las donaciones por adelantado o después del maratón de natación. La recaudación de los montos establecidos por adelantado evita la necesidad de acercarse a los donantes dos veces. Si las donaciones están estrictamente ligadas a la cantidad de vueltas de su natación, anime a cada donante a que asista al maratón de natación y pague inmediatamente después.